3. Organisiere den verbleibenden Wertstrom hin zu einem synchronisierten Fluss.
Alle verbliebenen Prozess-Schritte werden so organisiert, dass Arbeitsaufträge bzw. Vorgänge kontinuierlich fließen. Ziel ist es, das Richtige zur gewünschten Zeit zu liefern - und zwar immer aus Perspektive des Kunden (intern oder extern).
Hierzu gehören insbesondere:
- Schnittstellen zu reduzieren (durch Weglassen oder Automatisieren von Arbeitsschritten),
- Prozessschritte in eine optimale Abfolge zu bringen,
- Prozessschritte miteinander zu synchronisieren (just in time oder parallel),
- einen kontinuierlichen Fluss herzustellen ("One Piece Flow" bzw. stetige Bearbeitung kleiner Lose / Arbeitspakete anstelle von Stapel-Verarbeitung in großen Losen / Arbeitspaketen),
- Arbeitsinhalte auszubalancieren und Bottlenecks aufzulösen,
- Bedarfs- bzw. Auftragsschwankungen zu nivellieren.
