Viele von Ihnen haben solche Meetings sicherlich schon erlebt: Teilnehmer kommen zu spät und sind dann auch noch schlecht vorbereitet, es wird viel diskutiert, ohne zum Punkt zu kommen. Die Zeit reicht nicht aus, so dass wichtige Themen und Entscheidungen auf der Strecke bleiben. In der „Nachspielzeit“ werden die wenigen Ergebnisfragmente noch hastig zusammengefasst und dem Protokollführer zugeschoben. Am Ende gehen alle frustriert auseinander. Verschiedene Studien weisen darauf hin, dass Sie mit diesen Erlebnissen nicht alleine wären: „Überflüssig, Zeitverschwendung, schlecht vorbereitet, unproduktiv und fehlende Ergebnissicherung“, sagten zwischen 30 und 70 Prozent der Befragten sinngemäß aus.

Besprechungsregeln können dabei unterstützen (mehr aber auch nicht!), das Problem systematisch anzugehen.