Die 5S-Methode hilft dabei, die Arbeitsplatzorganisation und gemeinsame Strukturen (z. B. Dokumenten- und Datenablagen, Dokumentenfluss, Wiedervorlagesysteme, Büro-Layouts) weiterzuentwickeln bzw. neu zu erfinden, besonders vor dem Hintergrund des starken Wandels in der Büro- und Wissensarbeit.